Hinweise zum Datenschutz und zur Verwendung Ihrer Daten durch den Career & Alumni Service der Berlin Professional School
Bitte lesen Sie die folgenden Informationen, bevor Sie sich beim Alumni-Programm anmelden.
Die Berlin Professional School (BPS) der Hochschule für
Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) nimmt Ihren
Datenschutz sehr ernst und orientiert sich beim Thema Datenschutz an der EU-weit geltenden DatenschutzGrundverordnung (EU-DSGVO).
In den nachstehenden Hinweisen wird erläutert, warum die HWR Berlin über den Career & Alumni Service Ihre Daten erhebt und für welche Zwecke diese jeweils genutzt werden.
Allgemeine Informationen | Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung des Career & Alumni Service der BPS ist die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin). Es bestehen folgende Kontaktmöglichkeiten:
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin)
Badensche Straße 52
10825 Berlin
Ihre Fragen zum Datenschutz beantwortet die HWR Berlin gerne. Schicken Sie eine E-Mail an: bps-alumni@hwrberlin.de
Behördliche Datenschutzbeauftrager:
Klaus Hoogestraat (ITM Management & Consulting GmbH)
Badensche Str. 52
10825 Berlin
datenschutz@hwr-berlin.de
Alumniverzeichnis
Beim Alumniverzeichnis handelt es sich um ein nicht öffentlich zugängliches Datenverarbeitungsprogramm. Die Anmeldung zum Alumninetzwerk der BPS ist freiwillig und kostenlos und erfolgt über spezifische Anmeldebögen, die durch den Career & Alumni Service der BPS ausgegeben werden.
Datenspeicherung und Zugriff
Bei der Anmeldung werden die Alumni aufgefordert, ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten zu geben. Nur wenn diese Einwilligung vorliegt, werden die Daten ins Alumniverzeichnis übernommen.
Der Zugriff auf die Alumnidaten und die Pflege derselben erfolgt ausschließlich durch die Mitarbeitenden des Career & Alumni Service der BPS.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe von Alumni-Daten an Dritte ist ausdrücklich untersagt. Bei Anfragen seitens Dritter wird der Kontakt ausschließlich über den Alumni & Career Service hergestellt, und erst nach Einwilligung der Betroffenen wird dann ein Kontakt zu anfragenden Dritten hergestellt.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung in die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf der Einwilligung unberührt. Es besteht weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Verpflichtung die Daten bereit zu stellen.
Datenverarbeitung, Arten und Kategorien personenbezogener Daten
Das Alumniverzeichnis enthält Felder für folgende personenbezogene Daten, die aus den verschiedenen Anmeldeformularen als Quellen exzerpiert werden. Hierbei ist zu beachten, dass nicht für alle Alumni die gleiche
Datenkonsistenz vorliegt, da nicht immer zu allen Punkten Angaben seitens der Alumni gemacht werden müssen:
- Geschlecht (männlich/weiblich/divers)
- Akademischer Titel
- Vorname (Pflichtfeld)
- Nachname (Pflichtfeld)
- Studiengang (Pflichtfeld)
- Jahr des Studienstarts (Pflichtfeld)
- Abschlussjahr (Pflichtfeld)
- E-Mail (Pflichtfeld)
- Straße, Hausnummer
- PLZ
- Stadt
- Land
- Datum der Anmeldung bzw. Änderung
- Interesse an Aktivitäten
Ergänzungen
Der Career & Alumni Service bittet um die Angabe, ob seitens der Alumni Interesse an aktivem Engagement an der BPS besteht. Dies dient ausschließlich dem Zweck, solche Alumni, die Engagement zeigen wollen, spezifisch und zielgerichtet ansprechen zu können.
Die berufliche Expertise unserer Alumni ist für die Studierenden von hohem Wert. Aus diesem Grund sind wir bestrebt, den Kontakt zwischen den Alumni und den Studierenden herzustellen und zu fördern. Es ist vor diesem Hintergrund für den Career & Alumni Service der BPS interessant zu erfahren, in welcher beruflichen Position sich unsere Alumni befinden. Aus diesem Grund werden durch den Career & Alumni Service Kontakte zu Alumni auch in Xing und LinkedIn geknüpft. Um dies zu ermöglichen, sucht der Career & Alumni Service aktiv nach den Alumni der BPS (sowie ihrer Vorgängereinrichtungen) in Xing/und LinkedIn und lädt Alumni ein, zur Xing/LinkedIn-Alumnigruppe der BPS (BPS Community) beizutreten. Eine Nicht-Teilnahme bei Xing/LinkedIn hat keinen Einfluss auf die Teilnahme am Alumninetzwerk. Um den Alumni der Fernstudiengänge auch nach
Studienende Zugang zu alumnirelevanten Kursen auf der Lernplattform Moodle der HWR Berlin zu ermöglichen, reicht der Career & Alumni Service Vorname, Nachname und Emailadresse an die Mitarbeiter des E-LearningTeams der HWR weiter. Das E-Learning-Team nutzt die
Daten, um einen persönlichen Alumni-Account für die
Alumna/den Alumnus einzurichten. Die persönlichen Zugangsdaten zum Alumni-Moodleaccount werden den Alumni per Post zugesandt.
Datenpflege/Datenaktualisierung
Wir möchten explizit darauf hinweisen, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Daten korrekt zu speichern und fehlerhafte Daten zu korrigieren. Ebenso können öffentlich zugängliche Daten in der Datenbank ergänzt oder hierdurch bestehende Daten korrigiert werden. Die Datenaktualisierung ist durch direkte Kontaktaufnahme zum Career & Alumni Service unter bps-career@hwrberlin.de möglich.
Verwendung von Alumni-Daten
Die Verwendung der in der Datenbank gespeicherten Daten erfolgt zweckgebunden
- zur Kontaktaufnahme der BPS und HWR Berlin mit den Alumni
- zwecks Einladung zu Veranstaltungen der BPS und HWR Berlin
- zur Kontaktaufnahme zum Zwecke der
Zusammenarbeit bei alumnirelevanten Themen
- zwecks Weiterleitung von Stellenangeboten und karriererelevanter Informationen
- Einladung zu den Karrierenetzwerken Xing und LinkedIn
- Einrichtung eines Moodle-Accounts und Zusendung der Zugangsdaten
Dauer der Speicherung von Alumnidaten in der Datenbank
Die Speicherung der personenbezogenen Daten im Alumniverzeichnis erfolgt bis auf Widerruf durch die Alumni oder maximal für 20 Jahre.
Widerrufsrecht
Die Alumni haben jederzeit das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen. Hierzu bitten wir um eine entsprechende Benachrichtigung an den Career & Alumni Service der BPS per Email (bps-career@hwr-berlin.de)
Recht auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragung
Wenn für die Verwendung von erhobenen personenbezogenen Daten keine Berechtigung mehr besteht oder wenn der oder die Betroffene die Einwilligung zur Verwendung widerruft, verpflichtet sich die HWR Berlin, diese Daten zu löschen oder zu sperren (Art. 17 EU-DSGVO).
Weiterhin haben Alumni nach Art. 18 EU-DSGVO das Recht zur Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Grund vorliegt.
Gemäß Art. 20 EU-DSGVO besteht das Recht auf Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem Anbieter, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags erfolgt.
Auskunftsrecht
Der Career & Alumni Service der BPS gibt jeder Alumna/jedem Alumnus jederzeit vollständige Auskunft, über ihre/seine im Alumniverzeichnis gespeicherten Daten. Voraussetzung für die Herausgabe der Daten ist eine eindeutige Identifikation der Antragstellerin/des Antragstellers. Ohne vorherige Prüfung, ob es sich bei der Antragstellerin/dem Antragsteller tatsächlich um die betreffende Alumna/den betreffenden Alumnus handelt, wird das Alumni-Programm eine Herausgabe der Daten zum Schutz der Interessen aller Alumni in der Datenbank ablehnen.
Beschwerderecht
Es besteht das Recht zur Beschwerde bei der für die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin zuständigen Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de
Sie haben weitere Fragen? Dann können Sie sich jeder Zeit an den Career & Alumni Service der BPS wenden:
HWR Berlin
Berlin Professional School
Career & Alumni Service
Frau Anja Lohrer
Badensche Straße 52
10825 Berlin
+49 (0)30 30877-1404
bps-career@hwr-berlin.de