Datenschutzerklärung nach der DSGVO

1       Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz‐Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen lautet:

HWR Berlin

Praktikabetreuung und Unternehmensbeziehungen FB 1

Badensche Straße 52 10825 Berlin

gopraktikum@hwr-berlin.de

2         Name und Anschrift des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Klaus Hoogestraat (ITM Management & Consulting GmbH)
Badensche Str. 52
10825 Berlin
datenschutz@hwr-berlin.de

3       Datenverarbeitung im Verfahren “ Online-Plattform für Praktikumsgeber und –suchende der HWR“

3.1       Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Kontaktaufnahme zum Erhalt von Bewerbungen für Praktika
• Veröffentlichung von Praktikumsangeboten
• Vermittlung von Praktikumsangeboten an Studierende der HWR

Die Plattform GoPraktikum bietet Unternehmen und Institutionen die Möglichkeit selbständig ihre Praktikumsangebote einzustellen und so einen Teil zur Hochschulausbildung der Studierenden beitragen. Studierende auf der Suche nach einem Pflichtpraktikum können per Suchfunktionen und Stichwort nach aktuellen und passenden Stellen suchen.

3.2       Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind §6 (1) 2 BerlHG und Art. 6 (1) a DSGVO. Sofern die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) erfolgt, besteht weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Verpflichtung die Daten bereit zu stellen. Die Einwilligung ist freiwillig. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf der Einwilligung unberührt.

3.3       Arten und Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten zu den in 3.1 genannten Zwecken folgende Kategorien und Arten von Daten:

 

Datenkategorien	Datenarten	Betroffenenkategorien	Rechtsgrundlage	Erforderlich für
Stammdaten	Name Emailadresse	Praktikumsanbieter (Unternehmen und Institutionen)	Art. 6 (1) a DSGVO	Einstellen des Praktikumsangebots, Kontaktaufnahme per mail
Praktikumsdaten	Name des An- bieters, Titel des Praktikums, Inhalt, Studiengang, Sprache, Arbeitsort, Kontaktdetails des Ansprechpartners (Email oder Link oder Webseite)	Praktikumsanbieter (Unternehmen und Institutionen)		Veröffentlichung und Kategorisierung des Angebots
Server Logdaten	Comon Log Formaat (insb. IPAdresse)	Webseitenzugreifer	§ 6 (1) 2 BerlHG	Dokumentation von Zugriffen und Rückverfolgung bei Angriffen
Cookie	Session Cookie	Webseitenzugreifer	§ 6 (1) 2 BerlHG	Es handelt sich um essentielle Cookies, die erforderlich sind, um den Nutzer und dessen Sitzung gegenüber dem System zu identifizieren.

 

3.4       Speicherung der Daten und Löschfristen

Die Daten werden ausschließlich in der Verantwortlichkeit der HWR Berlin verarbeitet. Allerdings bedienen wir uns eines Dienstleisters, der die Cloudanwendung für uns bereitstellt. Der Dienstleister wurde aus Sicht des Datenschutzes geprüft und weist geeignete Maßnahmen zur Datensicherheit auf. Es handelt sich hierbei um

 

Stellenticket GmbH

Oderberger Str. 56

10435 Berlin

 

Die Anzeige für ein Praktikum wird 90 Tage nach Erstellung deaktiviert und 2 Wochen nach

Deaktivierung mit samt aller Daten gelöscht. Daneben werden die Daten gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird oder der Betroffene von seinem Recht zur Löschung nach Art. 13 (2) b DSGVO Gebrauch macht.

 

4       Allgemeines zur Datenverarbeitung

4.1       Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies erforderlich ist.

4.2  Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung von Verbindungsdaten an Dritte außerhalb der Hochschule (externe Empfänger) erfolgt nicht.

4.3  Übermittlung der Daten in ein Drittland oder eine int. Organisation

Eine Übermittlung von Verbindungsdaten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

4.4       Rechte der von der Verarbeitung betroffenen Person

Die von der Verarbeitung betroffene Person verfügt gemäß Art. 13 – 23 DSGVO über Rechte, welche gegenüber der HWR Berlin geltend gemacht werden können. Eine Übersicht der wichtigsten Rechte ist nachfolgend aufgeführt:

 

• Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO
• Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden nach Art. 14 DSGVO
• Recht auf Auskunft über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 18 DSGVO
• Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht gegen die Datenverarbeitung zu widersprechen, sofern die Verarbeitung nach Art. 6 (1) e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt oder die Verarbeitung nach Art. 6 (1) f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist nach Art. 21 DSGVO.
• Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
• Recht auf Benachrichtigung nach Art. 34 DSGVO der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person.

4.5       Auskunftsrecht

Der Betroffene kann von der HWR eine Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, durch die HWR verarbeitet werden.

4.6       Ausübung der Rechte

Um die Rechte der betroffenen Person auszuüben, kann diese eine Anfrage über unser Webportal unter folgendem LINK^[1] stellen.

 

Es besteht ferner das Recht, die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf der Einwilligung erfolgt ebenfalls über obigen Link.

 

Der Betroffene hat ferner das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde über die HWR Berlin zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Berlin ist

 

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219 10969 Berlin

mailbox@datenschutz-berlin.de

4.7       Datensicherheit

Um die Sicherheit der Daten angemessen und umfassend bei der Verarbeitung und insbesondere der Übertragung zu schützen, verwendet die HWR Berlin, soweit erforderlich und orientiert am aktuellen Stand der Technik, entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der personenbezogenen Daten.

 

5       Stand, Änderungen und Geltung der allgemeinen Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 11/2021. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und technischen Änderungen Rechnung zu tragen sowie um unsere Dienstleistungen und Angebote datenschutzkonform umzusetzen. Wir informieren Sie bei wesentlichen Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen. Ergeben sich Änderungen, werden wir eine hierauf angepasste Einwilligung und Datenschutzerklärung einstellen.

 

[1] https://dsgvo2.ds-manager.net/jd8g73mg9/anfrage_meldung.html?key=5oZEoda8bochZmO9