Datenschutzinformation nach der DSGVO

Inspire Forschungsprojekt

Name und Anschrift des Verantwortlichen

 

HWR Berlin

Badensche Str. 50/51

10825 Berlin

Vertreten durch Prof. Andreas Zaby praesident@hwr-berlin.de

 

Name und Anschrift des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Klaus Hoogestraat (ITM Management & Consulting GmbH)
Badensche Str. 52
10825 Berlin
datenschutz@hwr-berlin.de

 

Informationen zur Datenverarbeitung

1. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

 

• Durchführung von Umfragen im Rahmen des Forschungsprojektes
• Erhebung, der mit den Fragen in Verbindung stehenden Befragungsdaten
• Einladung und Kontaktaufnahme zu Workshops und Anfragen im Rahmen des INSPIRER Projektes unter Nutzung der Konferenzsysteme Jitsi, BigBlueButton und Microsoft Teams.

 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung des Lehrenden bzw. Studierenden in die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es besteht weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Verpflichtung die Daten bereit zu stellen. Die Einwilligung ist freiwillig. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf der Einwilligung unberührt.

3. Arten und Kategorien von personenbezogenen Daten Wir verarbeiten

• Name, Vorname, Alter
• Wohnort
• Befragungsinhaltsdaten (Fragen zu einzelnen Themenbereichen)
• Bild- und Tonaufnahmen

 

4. Löschfristen

Wir löschen die personenbezogenen Daten im September 2025.

 

Daneben werden die Daten gelöscht, sobald der Nutzer von seinem Recht zum Widerruf der Einwilligung Gebrauch macht.

 

5. Ort der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt in Deutschland.

 

6. Empfängern der personenbezogenen Daten und Übermittlung der Daten in ein Drittland oder eine int. Organisation

Eine Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb der Hochschule (externe Empfänger) erfolgt nicht.

Jedoch erfolgt eine vollständig anonymisierte Übermittlung der Befragungsergebnisse an die Forschungsprojektpartner sowie die Mittelgeber des Forschungsprojekts (BMBF). Derzeit handelt es sich um folgende Projektpartner:

 

1. Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin
2. Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR)
3. Berliner Hochschule für Technik
4. Hochschule für Technik Stuttgart
5. Kompetenzzentrum für virtuelle Realität und Kooperatives Engin
6. Point Cloud Technology GmbH
7. Frauen Computer Zentrum Berlin e. V.
8. Stadt Fellbach

 

 

Innerhalb der Hochschule (interne Empfänger) können die Daten von den jeweiligen Projektbeteiligten der Hochschule verarbeitet werden.

 

Eine Übermittlung von Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

 

7. Auftragsverarbeitung

Die freiwillig bereitgestellten Daten werden in der Verantwortlichkeit der HWR Berlin verarbeitet. Zur Durchführung der Verarbeitung bedienen wir uns eines Auftragsverarbeiters.

 

Die HWR Berlin ist der Ansprechpartner für Betroffene und für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben zuständig.

 

Der Auftragsverarbeiter stellt die Webapplikation, die Datenbanken, Server sowie die Wartung der Applikation zur Verfügung. Es handelt sich um:

 

Tivian XI GmbH

Gustav-Heinemann-Ufer 72a

50968 Köln

 

Allgemeines zur Datenverarbeitung

 

8. Rechte der von der Verarbeitung betroffenen Person

Die von der Verarbeitung betroffene Person verfügt gemäß Art. 13 – 23 DSGVO über Rechte, welche gegenüber der HWR Berlin geltend gemacht werden können. Eine Übersicht der wichtigsten Rechte ist nachfolgend aufgeführt:

 

• Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO
• Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden nach Art. 14 DSGVO
• Recht auf Auskunft über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 18 DSGVO
• Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
• Recht auf Benachrichtigung nach Art. 34 DSGVO der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person.

 

9. Auskunftsrecht

Sie können von der HWR eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten zu Ihrer Person bei uns verarbeitet werden.

 

10. Ausübung der Rechte

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder stellen Sie die Anfrage unter dem Link.^[1]

 

11. Beschwerderecht

Der Betroffene hat ferner das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde über die HWR Berlin zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Berlin ist

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219 10969 Berlin

mailbox@datenschutz-berlin.de

 

 

 

 

 

[1] https://dsgvo2.ds–manager.net/jd8g73mg9/anfrage_meldung.html?key=5oZEoda8bochZmO9