Information der betroffenen Personen (Art. 14 DS-
GVO i.V.m. § 23 BlnDSG)
IT-Webanwendungen Keystone Masterstudies.com / Onlinestudies.com / MBA-Studies.com
Verantwortlicher:
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Badensche Str. 52 10825 Berlin (Deutschland) praesident@hwr-berlin.de
Gesetzlicher Vertreter:
Prof. Dr. Andreas Zaby
Datenschutzbeauftragter:
Klaus Hoogestraat (ITM Management & Consulting GmbH)
Badensche Str. 52
10825 Berlin
datenschutz@hwr-berlin.de
Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:
Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:
- Zur Vermarktung unserer internationalen MBA und Masterprogramme nutzt die BPS folgende Plattformen von Keystone Academics: masterstudies.com / onlinestudies.com / mbastudies.com
- Über die Plattform können sich Interessierte an den MBA und Master-Programmen über ein Webformular Informationsmaterial bestellen
- Wir nutzen die Plattformen zur gezielten Ansprache (je nach Interessenslage) von
Interessenten für Veranstaltungen, Aktivitäten und Studiengängen der HWR Berlin
- Das System bietet Funktionalitäten eines Customer Relationship Managementsystems. Diese sind: o Kontaktdatenverwaltung o Infomaterial automatisch verschicken o Mit den Interessenten direkt kommunizieren
- Workflows bearbeiten und hinterlegen (automatische Standardantworten bei Anfragen hinterlegen, weitere automatisierte Mailanschreiben nach einer definierten Zeit versenden)
- Die Daten der Interessenten werden von Keystone Academicsder HWR Berlin zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Betroffenen in die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es besteht weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Verpflichtung die Daten bereit zu stellen. Die Einwilligung ist freiwillig. Die Anforderungen an die Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 1-4 DS-GVO werden erfüllt.
Kategorien personenbezogener Daten:
Stammdaten (Source, Program, First name, Last Name, Transliterated Name, Gender, Date of birth, Email, Country, Country, nationality, Country, last studyplace, Phone, Highest degree, Start period, Funding, Comment, Date)
Kategorien von Empfängern:
- Auftragsverarbeiter:
- Intern (Interne Abteilung (BPS Team))
Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter):
Keystone Academic Solutions AS, Rolfsbuktveien 4D, 1364 Fornebu, Norwegen https://www.keystoneacademic.com/
Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.
Zusätzliche Informationspflichten:
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
2 Jahre (2 Jahre)
Rechte der von der Verarbeitung betroffenen Person
Die von der Verarbeitung betroffene Person verfügt gemäß Art. 13 – 23 DSGVO über Rechte, welche gegenüber der HWR Berlin geltend gemacht werden können. Eine Übersicht der wichtigsten Rechte ist nachfolgend aufgeführt:
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO
- Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden nach Art. 14 DSGVO
- Recht auf Auskunft über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 18 DSGVO
- Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 19
DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht gegen die Datenverarbeitung zu widersprechen, sofern die Verarbeitung nach Art. 6 (1) e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt oder die Verarbeitung nach Art. 6 (1) f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist nach Art. 21 DSGVO.
- Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
- Recht auf Benachrichtigung nach Art. 34 DSGVO der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person.
Ausübung der Rechte
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder stellen Sie die Anfrage unter dem Link.[1]
Beschwerderecht
Der Betroffene hat ferner das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde über die HWR Berlin zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Berlin ist
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219 10969 Berlin mailbox@datenschutz-berlin.de
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet.
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.
[1] https://dsgvo2.ds–manager.net/jd8g73mg9/anfrage_meldung.html?key=5oZEoda8bochZmO9