Datenschutzhinweise
IT-Anwendung – Mahara E-Portfolio für Studierende
Verantwortlicher:
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Badensche Str. 52 10825 Berlin (Deutschland) praesident@hwr-berlin.de
Gesetzlicher Vertreter:
Prof. Dr. Andreas Zaby
Datenschutzbeauftragter:
Klaus Hoogestraat (ITM Management & Consulting GmbH)
Badensche Str. 52
10825 Berlin
datenschutz@hwr-berlin.de
Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:
Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:
Das E-Portfolio-System Mahara ist eine digitale Sammlung von Informationen zur Dokumentation, Reflexion, Präsentation und Steuerung persönlicher Lernergebnisse und
Entwicklungsprozesse. Diese Lernmethode schließt neben dem Führen eines Lerntagebuchs (z.B. eines Blogs) auch die Sammlung, Verbindung und Beurteilung unterschiedlicher digitaler Artefakte (etwa Dokumente, Bilder, Videos, Links usw.) mit Bezug zum jeweiligen Lernziel ein.
Die Nutzung von Mahara eignet sich insbesondere zur Projektarbeit und zur Verzahnung von Theorie und Praxis. Entwicklungs- und Präsentationsportfolios können außerdem zum Aufzeigen beruflicher Karrierepfade sowie zur Selbstdarstellung genutzt und insoweit mit Interessierten geteilt werden. Mahara ermöglicht ferner das Sammeln wichtiger Dateien mit Hinblick auf ihre Zielstellung, die Organisation in Ordnern, die Arbeit in Gruppen und das Teilen von Dateien und Informationen.
Innerhalb der Plattform sind zunächst nur die Namensangaben sichtbar. Alle weiteren eingegebenen persönlichen Informationen und Dateien sind für andere Personen nur nach entsprechender Freigabe bzw. Vornahme entsprechender Einstellungen sichtbar.
Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
- Authorisierungsdaten / Authentifikationsdaten
- Stammdaten
- Portfolioinhaltsdaten
- Profildaten (freiwillig)
- Protokolldaten – Server
- Cookiedaten
Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Rechtsgrundlage für die allgemeine Nutzung der Plattform zu obigen Zwecken, Zugangsdaten, Cookies sowie Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. §6 (1) 12 BerlHG i.V.m. §4 (1) BerlHG für .
Rechtsgrundlage für die hochschulweite Veröffentlichung von Portfolioinhalten über die Studiengruppe oder den Lehrenden hinaus ist Artikel 6 (1) lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, die nicht für die Lehre erforderlich sind und freiwillig auf die Plattform eingebracht werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a – Einwilligung. Dies können z.B. Sharing von Inhalten, weitergehende Kontaktmöglichkeiten, Social-Media-Präsenzen, Informationen zum Lebenslauf, Fotos, Videos, hochgeladene Dateien und Artefakte sein. Durch die Nutzung, Upload oder Sharing willigen Sie in die Datenverarbeitung durch die HWR Berlin ein.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Bis zum Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung rechtmäßig.
Kategorien von Empfängern:
Eine Übermittlung von Daten an externe Empfänger erfolgt nicht.
Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
- Authorisierungsdaten / Authentifikationsdaten
- Stammdaten
- Portfolioinhaltsdaten
- Profildaten (freiwillig)
- Protokolldaten – Server (30 Tage)
- Cookiedaten (Nach Beenden der Browsersession)
Löschfristen für 1 – 4 bei Studierenden (150 Tage nach Exmatrikulation), bei Lehrenden (30 Tage nach Ausscheiden aus dem Dienstverhältnis) oder nach Löschung durch den Nutzer.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet.
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.
Rechte der von der Verarbeitung betroffenen Person
Die von der Verarbeitung betroffene Person verfügt gemäß Art. 13 – 23 DSGVO über Rechte, welche gegenüber der HWR Berlin geltend gemacht werden können. Eine Übersicht der wichtigsten Rechte ist nachfolgend aufgeführt:
- Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13
DSGVO
- Recht auf Auskunft über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 18 DSGVO
- Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 19 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
- Recht auf Benachrichtigung nach Art. 34 DSGVO der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person.
Ausübung der Rechte
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder stellen Sie die Anfrage unter dem Link.[1]
Beschwerderecht
Der Betroffene hat ferner das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde über die HWR Berlin zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Berlin ist
Berliner Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitFriedrichstr. 219
10969 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de
[1] https://dsgvo2.ds–manager.net/jd8g73mg9/anfrage_meldung.html?key=5oZEoda8bochZmO9