Datenschutzerklärung für das Umfragetool Limesurvey

Verantwortlicher

Hochschule für Wirtschaft und Recht

Badensche Str. 52

10825 Berlin (Deutschland)

praesident@hwr-berlin.de

Gesetzlicher Vertreter:

Prof. Dr. Jens Hermsdorf

Datenschutzbeauftragter:

Klaus Hoogestraat (ITM Management & Consulting GmbH)
Badensche Str. 52
10825 Berlin
datenschutz@hwr-berlin.de

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit

Durchführung und Auswertung von Online-Umfragen (Beschäftigte, Lehrende, Lehrbeauftragte, Studierende)

Kategorien personenbezogener Daten

Technische und Authentifizierungsdaten:

• Shibboleth-Login,
• Cookiedaten (Session-Cookie zur Aufrechterhaltung der Verbindung),
• Protokolldaten – Webserver (insb. IP-Adresse),
• Stammdaten (Vorname, Name, Hochschul-E-Mail-Adresse),
• Befragungsdaten (Inhalte der Umfragen)

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit

Die Verarbeitung ist zur Durchführung von Forschung nach § 4 Abs. 1 und 3 iVm §6 (1) 12 BerlHG sowie zur Organisation von Forschung und Studium gemäß §6 (1) 2 BerlHG erforderlich.

Abgrenzung zu Rechtsgrundlage

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)
• Vertrag mit Betroffenem ((Art. 6 Abs. 1 lit. b)
• Rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c)
• Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d)
• Öffentliches Interesse oder öffentliche Gewalt (Art. 6 Abs. 1 lit. e)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
• Besonders schützenswerte Daten (Art. 9 Abs. 2 lit. a bis j)
• Ausnahmen für Übermittlung an Drittländer im Einzelfall (Art. 49 Abs. 1)

Kategorien von Empfänger*innen

autorisierte Administratoren der IT, Umfrageverantwortliche (Projektleitende, Forschende, Lehrende, Studierende)

Auftragnehmer

Entfällt – da Inhouse

Datentransfer in ein Drittland

Entfällt

Speicherdaten der personenbezogenen Daten

• Standardmäßig erfolgt die Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss der Umfrage, sofern keine andere rechtliche Grundlage besteht.
• Stammdaten und Authentifizierungsdaten: Löschung der Nutzerdaten, 150 Tage nach Ausscheiden von Studierenden aus der Hochschule, 60 Tage nach Ausscheiden von Lehrenden oder Beschäftigten aus der Hochschule / Server-Protokolldaten: 30 Tage

Rechte der betroffenen Personen

Die von der Verarbeitung betroffene Person verfügt gemäß Art. 13 – 23 DSGVO über Rechte, welche gegenüber der HWR Berlin geltend gemacht werden können. Eine Übersicht der wichtigsten Rechte ist nachfolgend aufgeführt:

• Recht auf Auskunft über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 18 DSGVO
• Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht gegen die Datenverarbeitung zu widersprechen, sofern die Verarbeitung nach Art. 6 (1) e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt nach Art. 21 DSGVO.
• Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
• Recht auf Benachrichtigung nach Art. 34 DSGVO der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person.

Ausübung der Rechte

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder stellen Sie die Anfrage unter dem Link: https://dsgvo2.ds-manager.net/jd8g73mg9/anfrage_meldung.html?key=5oZEoda8bochZmO9

Beschwerderecht

Der Betroffene hat ferner das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde über die HWR Berlin zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Berlin ist

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61

10555 Berlin

mailbox@datenschutz-berlin.de

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.

Stand, Änderungen und Geltung der allgemeinen Datenschutzerklärung

Diese allgemeine Datenschutzerklärung hat den Stand 12/2025. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und technischen Änderungen Rechnung zu tragen sowie um unsere Dienstleistungen und Angebote datenschutzkonform umzusetzen. Wir informieren Sie bei wesentlichen Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen.