Datenschutzhinweise
Customer Relationship Management des Gründungsinkubators
Verantwortlicher:
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Badensche Str. 52
10825 Berlin (Deutschland)
praesident@hwr-berlin.de
Gesetzlicher Vertreter:
Prof. Dr. Andreas Zaby
Datenschutzbeauftragter:
Klaus Hoogestraat (ITM Management & Consulting GmbH)
Badensche Str. 52
10825 Berlin
datenschutz@hwr-berlin.de
Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:
Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:
Alle Teilnehmer, die Beteiligte in Projekten des Gründungszentrums sind, werden in einer Datenbank gepflegt. Es handelt sich um Förderprojekte durch Drittmittelgeber. Das CRM ermöglicht die Verwaltung von Teilnehmerdaten, bietet Möglichkeiten zu Statistik und Analyse der Daten sowie um Marketing und Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben. Hierfür wird ein SaaS Service von Centralstation verwendet.
Zwecke:
1. Verwaltung von Teilnehmerdaten und Durchführung
– Pflege aller Daten der Teilnehmer an Projekten des Gründungszentrums
– Export an Drittmittelgeber bestimmter vom Drittmittelgeber geforderter Kundendaten mittels der Software Eureka
2. Reporting Statistik und Analyse (Auch ggü. den Mittelgebern)
– Klassifikation von Teams, Projekten, Zeiträumen und Partnern
– Coachingstunden erfassen per Teilnehmer + Reporting
– Regionale Auswertung, um Drittmittelgebern nachzuweisen, dass bestimmte Quoten zur regionalen Aufteilung (Länder) eingehalten werden.
– Analysen und statistische Auswertungen über alle eingepflegten Daten
3. Marketing / Öffentlichkeitsarbeit
– Einladung zu Events versenden
– Kundengruppen selektieren zur gezielten Ansprache
– Newsletter / Automatischer Newsletterversand
– Schnittstelle zu Incubator-Webseite, sodass z.B. Anmeldungen zu Veranstaltungen direkt in einen Kundendatensatz geschrieben werden
Kategorien von Betroffenen:
Beschäftigte der HWR Berlin
Interne und externe Coaches
Investoren / Partner / Sponsoren
Mentoren / Coaches
Teilnehmer an Gründungsprogrammen
Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
1. Verwaltung von Teilnehmerdaten: Rechtsgrundlage: § 6 (1) Abs. 6 BerlHG
2. Reporting, Statistik und Analyse: § 6 (1) Abs. 6 BerlHG
3. Marketing / Öffentlichkeitsarbeit: Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) lit. a DSGVO
Kategorien von Empfängern:
Externe Mentoren, Coaches und Sponsoren
Auftragsverarbeiter
Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter):
42he GmbH (Köln)
Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Zweck 1: Verwaltung von Teilnehmerdaten und Durchführung des Förderprogramms
–> 3 Jahre
Zweck 2: Reporting Statistik und Analyse (auch ggü. den Mittelgebern)
–> 3 Jahre
Zweck 3: Marketing / Öffentlichkeitsarbeit
–> Widerruf der Einwilligung, Nichtnutzung der Daten, maximal jedoch 10 Jahre
Rechte der von der Verarbeitung betroffenen Person:
Die von der Verarbeitung betroffene Person verfügt gemäß Art. 13 – 23 DSGVO über Rechte, welche gegenüber der HWR Berlin geltend gemacht werden können. Eine Übersicht der wichtigsten Rechte ist nachfolgend aufgeführt:
• Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO
• Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden nach Art. 14 DSGVO
• Recht auf Auskunft über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 18 DSGVO
• Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht gegen die Datenverarbeitung zu widersprechen, sofern die Verarbeitung nach Art. 6 (1) e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt oder die Verarbeitung nach Art. 6 (1) f DSGVO zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist nach Art. 21 DSGVO.
• Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
• Recht auf Benachrichtigung nach Art. 34 DSGVO der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person.
Ausübung der Rechte:
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder stellen Sie die Anfrage unter dem Link.
Beschwerderecht:
Der Betroffene hat ferner das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde über die HWR Berlin zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Berlin ist
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Die betroffene Person ist verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Folgen der Nichtbereitstellung:
Angaben, die zur Abwicklung der Förderprogramme erforderlich, müssen gemacht werden. Anderensfall ist keine Förderung möglich. Alle einwilligungsbasierten Datenverarbeitungen sind freiwillig und müssen nicht gemacht werden.
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.