Verantwortlicher
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Badensche Str. 52
10825 Berlin (Deutschland)
praesident@hwr-berlin.de
Gesetzlicher Vertreter:
Prof. Dr. Andreas Zaby
Datenschutzbeauftragter:
Klaus Hoogestraat (ITM Management & Consulting GmbH)
Badensche Str. 52
10825 Berlin
datenschutz@hwr-berlin.de
Datenverarbeitung der Webseite der Landesagentur
Bei Nutzung der Website können personenbezogene Daten erhoben werden, z.B. bei der Anfrage über ein Online-Kontaktformular, Anmeldung für den Newsletter. Solche Inhalte erhebt und speichert die Landesagentur Duales Studium Berlin, nur nach ausdrücklicher Einwilligung der Nutzer*innen und soweit es für das jeweilige Verfahren erforderlich ist. Für die Erhebung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten gibt es spezifische Datenschutzerklärungen (u.a. Newsletter, Kontaktformular, Fotos-Videos-Audios-Zitate, Unternehmensdaten).
Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Um das Webangebot der Webseite www.dualesstudium.berlin zu optimieren und unzulässige Zugriffsversuche auf die o.g. Webseite zu identifizieren und nachzuverfolgen, speichert die Landesagentur Duales Studium Berlin Nutzungsdaten, sog. „Server-Logfiles“. Eine Logdatei enthält das automatisch geführte Protokoll bestimmter Aktionen von Prozessen. Prinzipiell werden alle Aktionen mitgeschrieben, die für eine spätere Untersuchung, z.B. vor Angriffen erforderlich sind oder sein könnten. Server-Log-Dateien speichern Informationen wie das Datum und die Uhrzeit des Webseitenbesuchs, den Browsertyp und das Betriebssystem des Users. Darüber hinaus werden die Größe der übertragenen Datenmenge, ein so genannter HTTP-Statuscode und die IP-Adresse des zugreifenden Rechners gespeichert. Diese Server-Logfiles werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist §3 BlnDSG.
Cookies / Analysedienst Matomo
Die Website-Analyse basiert auf der Verwendung der Server-Log-Dateien. Die Dateien werden in regelmäßigen Abständen automatisch in Matomo importiert. Deshalb werden für Matomo keine Cookies auf der Website benötigt. Es werden nur unabdingbare Cookies für die Redaktion der Website (Typo3-Backend) verwendet. Personenbezogene Daten werden nicht gespeichert. Die durch die unabdingbaren Cookies erzeugten Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.
Verweise und Links
Beim Anklicken von Webseiten, die auf den Seiten der Domain www.dualesstudium.berlin verlinkt sind, werden keine Daten an den Betreiber der externen Webseite übermittelt. Dies geschieht nur, wenn Inhalte von externen Anbietern auf der Webseite direkt eingebunden sind, etwa bei der Verwendung von News-Feeds z.B. von Social Media Services (so genannte Social Plugins). Diese sind derzeit auf der Webseite der Domain www.dualesstudium.berlin nicht eingebunden.
Unternehmensdaten Datenbank der Landesagentur
Auf der Webseite www.dualesstudium.berlin gibt es eine Datenbank zu dualen Studiengängen der Dachmarke Duales Studium Berlin und ihrer Praxispartner.
Von den Praxispartnern werden folgende Daten in der Datenbank gespeichert und angezeigt:
- Firmenname
- Firmenwebsite
- Duale Studiengänge, in denen der Praxispartner duale Studienplätze anbietet, angeboten hat bzw. anbieten will.
Die vom Praxispartner in der Eingabemaske eingegeben Daten werden an die Landesagentur Duales Studium Berlin übermittelt und gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht.
Veranstaltungsanmeldung der Landesagentur
Auf der Webseite www.dualesstudium.berlin gibt es die Möglichkeit, sich über ein Formular zu Veranstaltungen anzumelden.
Nimmt ein*e Nutzer*in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten (u.a. Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse) an die Landesagentur Duales Studium Berlin übermittelt und gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden 2 Monate nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht.
Kontaktformulare der Landesagentur
Auf der Webseite www.dualesstudium.berlin sind Kontaktformulare (Kontakt, Barriere melden, Veranstaltung bekannt machen) vorhanden, welche für folgende Funktionen verwendet werden:
- Kontakt zur Landesagentur Duales Studium Berlin aufnehmen
- Barriere melden
- Eigene Veranstaltung über die Website www.dualesstudium.berlin bekannt machen
Verwendet ein*e Nutzer*in die Kontaktformulare, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten (u.a. Anrede, Name, E-Mail-Adresse, individueller Textinhalt) an die Landesagentur Duales Studium Berlin übermittelt und gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht.
Newsletter der Landesagentur
Auf der Webseite www.dualesstudium.berlin besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske (Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse) an die Landesagentur Duales Studium Berlin übermittelt und protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, Nutzer*innen erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der sie um die Bestätigung ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.
Im Rahmen des Anmeldeprozesses werden folgenden Daten gespeichert: Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Bestätigungszeitpunkt und IP-Adresse.
Nutzer*innen des Newsletters haben jederzeit die Möglichkeit, der Zusendung des Newsletters für die Zukunft zu widersprechen. Am Ende jedes Newsletters findet sich ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können. Der Newsletter kann jederzeit auch per E-Mail an newsletter(at)dualesstudium.berlin abbestellt werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht.
Foto- / Video-/Audioaufnahmen und Zitate der Landesagentur
Die Landesagentur Duales Studium Berlin erstellt und veröffentlicht personenbezogene Daten für die werbliche Außendarstellung und/oder redaktionelle Berichterstattung der Dachmarke Duales Studium Berlin und seiner dualen Studienangebote.
Im Rahmen von Veranstaltungen o.ä. werden Zitate, Fotoaufnahmen, Videoaufnahmen und Audioaufnahmen erstellt.
Die Veröffentlichungen von Foto-, Video- und Audioaufnahmen sowie Zitaten erfolgt auf
- auf der Internetseite: www.dualesstudium.berlin
- in unseren offiziellen Printmedien wie Flyern, Werbe- und Informationsbroschüren
- in unseren Social Media Accounts der Netzwerke (Instagram, Twitter, LinkedIn, Youtube).
- Weitergabe der Fotos zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit an die Pressestellen der Mitgliedshochschulen der Dachmarke Duales Studium Berlin.
Beauftragung externer Fotografen / Auftragsverarbeitung
Die Bild-/Video-/Audioaufnahmen können von externen Personen (z.B. Fotografen) erstellt und bearbeitet werden. Hierzu bedient sich die Landesagentur Duales Studium Berlin ausgewählter Auftragnehmer, mit welchen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung vereinbart wurde.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht.
Rechte der betroffenen Person
Die von der Verarbeitung betroffene Person verfügt gemäß Art. 13 – 23 DSGVO über Rechte, welche gegenüber der HWR Berlin geltend gemacht werden können. Eine Übersicht der wichtigsten Rechte ist nachfolgend aufgeführt:
- Recht auf Auskunft über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung über beim Verantwortlichen (HWR Berlin) gespeicherte Daten nach Art. 18 DSGVO
- Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 19 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Recht gegen die Datenverarbeitung zu widersprechen, sofern die Verarbeitung nach Art. 6 (1) e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt nach Art. 21 DSGVO.
- Recht nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
- Recht auf Benachrichtigung nach Art. 34 DSGVO der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person.
Ausübung der Rechte
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder stellen Sie die Anfrage unter dem Link.[1]
Beschwerderecht
Der Betroffene hat ferner das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde über die HWR Berlin zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Berlin ist
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de
Übermittlung an Dritte
Eine Übermittlung obiger personenbezogener Daten an Dritte außerhalb der Hochschule (externe Empfänger) kann erfolgen, sofern hierzu eingewilligt wurde. Es handelt sich entsprechend um die Anbieter der offiziellen Social-Media-Kanälen. Eine Übermittlung kann in diesem Fall in Drittländer außerhalb der EU, hauptsächlich in die USA, erfolgen. Es kann jedoch auch zu Übermittlungen in andere Drittländer kommen, da die Social Media Anbieter Subunternehmer mit der Verarbeitung personenbezogener beauftragen.
Nach Wegfall des EU-US-Privacy Shields liegt für Datenübermittlungen in die USA kein Angemessenheitsbeschuss der EU sowie keine geeigneten Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau vor. Die Einwilligung gilt gleichzeitig als Einwilligung zur Übermittlung in Drittländer nach Artikel 49 (1) lit a. DSGVO.
Ferner kann, sofern hierzu eingewilligt wurde, eine Weitergabe der Fotos, Videos, Audios, Zitate zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit an die Pressestellen der Mitgliedshochschulen der Dachmarke Duales Studium Berlin erfolgen.
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet.
[1] https://dsgvo2.ds-manager.net/jd8g73mg9/anfrage_meldung.html?key=5oZEoda8bochZmO9